我注意到很多组织的领导者、CEO、其他高管都反复纠结一个问题:组织进化到新形态后,自己该扮演什么角色?这个问题不断有人找我反复讨论。冥冥中似乎有某种东西让他们觉得,不能再像原来自上而下指挥别人,于是他们往后退了退,但发觉还是不太对劲——因为他们确有很多可发挥、可贡献之处,却由于往后退了退,竟不知道要如何给组织做贡献了;与此同时,又听到组织里的员工在说,“唉,想你时,你在天边...”,“多希望有人来引领”……这让人莫衷一是:领导者该不该自上而下地引领,还是不能再发号施令了?确实让人无所适从。我准备在这点上谈得深入一些,因此这集视频将是本部分最长的一集。
希望CEO或高管也应该和组织里其他人一样,不要再抱有“固定岗位”的思维,不再有头衔、职位、岗位说明的观念,而转成“细分角色”的思路译者注“细分角色”是青色理论中的重要概念,详细信息请访问此►链接,把固定岗位思路变成一系列“细分角色”的思路。
如果读过那本关于博组客的书译者注博组客(►点此了解该组织)是荷兰一家提供老年人居家护理的机构,自主管理的先行者;这本书是指其创始人Jos de Blok写的“Buurtzorg: menselijkheidboven bureaucratie (Zorginnovatie)”,为荷兰语版本,暂无英文版和中译本,就很容易理解这个概念。博组客的护士团队不设主管,以前由主管承担的所有职责都被细分出去:这个人制订周末排班、那个人排休假计划、另有人协调冲突、有人掌管财务、还有人负责接洽当地医院……所有原来由主管一个岗位行使的职责都分出去了。
这种做法对CEO或其他高管岗位也同样适用。接下来就用这个思路来分析高管的至少8种角色,逐一探讨。有可能会以偏概全,因此也请大家听完后,看看自己对这8种角色是否有感觉;再自行增减,形成对自己实际角色状况的理解,然后再细细斟酌,如何使每个角色都焕发生机:在哪些角色上要当仁不让,在哪些角色上要做支持型领导。
继续存在的两个角色
在我看来有两个角色已在传统的金字塔式组织中存在,在新型组织里也只稍有不同,但将继续存在。
代表全体组织的角色
其中之一就是对外代表全体组织的角色。时常有外边的人问,“你们大老板是谁?”此时需要你出来对外代表组织,这在新组织里还是需要的。你当然可以把相当部分的高管职责分摊给其他人行使,但至少这个“代表人”的角色,基本上或大多数时候仍需由你承担。
感知并勾勒愿景的角色
以前已有而且还会继续存在的第二个角色,是“感知”组织何去何从,并为组织勾勒愿景的角色。
补充信息:“创源点”相关理论
这里我要补充一段信息:
我的书出版后不久译者注指《重塑组织》一书,中译版由进化组织研习社译,我偶遇了Peter Koenig的理论,其中让人尤为称许的是他称作“创源点”的相关理论译者注有关创源点的详细信息,请访问►链接。遗憾的是他从未写成文字,只通过大量工作坊来实践。因此我这里也无法向大家提供相关参考资料,只好小结一下他的理论:
在和成百上千企业家相伴的长期积累中,他摸索出了一个他认为几乎是普遍存在的“自然现象”:即任何组织都有“创源点”,具体指的是组织里总有位特殊人物,能直接同频于某种信息通路,这位“创源点”能“知道”组织有何需求、该怎么做决定。
为帮大家更好理解,我举创业企业或家族企业的例子:这类企业的“创始人”杀罚决断,说起话来一言九鼎。想象一下这位“创始人”退休了,子/女继承父业,但不知为何,继承人说的话显得人微言轻、毫无感召之势。已退休的创始人某天午餐时回到组织,大家把他团团围住,总是对他问东问西:“这事如何?”,“那事如何?”……最典型的例子就是乔布斯之于苹果:乔布斯离开的那几年,苹果公司不知所终,他回归后,苹果公司才又目标厉厉、使命召召。
Peter Koenig还提到,这位“创源点”头脑要清醒,要分清是否在遵从“创源点”信息源发声。如果是, 话就掷地有声,大家自然都信服跟从——倒不是因为盲从,而是因为他说的话引起大家共鸣,得到大家的认可。当别人带着三个方案来找他,他能基于“创源点”思考:“感觉告诉我,就选这个吧”……大家也言听计从,顺理成章。但如果是他自己的“小我”在思考译者注“小我”,英文词ego,“小我”指人带有攻击性和防御性的无意识的自我认同,与“大我”、“真我”相对;此词在青色理论中有特殊的含义,详细信息可访问►链接,对“创源点”充耳不闻:“我决定了,要收购那家公司,规模可以扩张两倍,倍儿有面子……”这种决定可能带来灭顶之灾。Peter Koenig建议,“创源点”要分清楚是在同频于信息源调动直觉发声,还是自己的“小我”在发声?
Peter Koenig通过在传统金字塔组织中的实践,相信总存在这样的“创源点”;在组织其余的项目和行动中,还存在有“次级创源点”。在我看来,即便是自主管理的组织、甚至纯自主管理的组织,像“博组客”,“晨星”公司,“FAVI”公司,也都有类似直通信息源的“创源点”存在。只不过自主管理组织会开放更多空间,让更多人成为更得力的“次级创源者”,人人都可以感知、采取相应行动。但我发现,总存在一位与众不同的人物,更能直联于信息通路,像博组客的Jos de Blok译者注Jos de Blok是博组客的创始人,是博组客青色实践的主导动力、FAVI公司那时的Jean-François Zobrist译者注Zobrist是FAVI公司采取自主管理模式的主导推动者……我认为,不应否认这位人物的存在。别以为自主管理后就没有“创源点”了。相反,自主管理组织很需要“创源点”——这个人可能是CEO,也可能是他人,比如市场部的头儿……但找到“创源点”很重要。
我们既要有“自然层级”的理念译者注“自然层级”是青色理论中一个重要概念,指不再人为设置管理层级,而按组织自身在运作过程自行形成的必需而又灵活的结构运行,详细信息可访问►链接,又要去认可、赞赏“创源点”的存在。——有人会觉得有点不对劲了,在自主管理组织中也会有人觉得不对劲了, “噢!难道不是等级制度又重现了吗?”、“又有人可以‘无所不知’了吗?”……
但请你好好地仔细思考一下,这只是个角色而已,和此前做法有所不同。以前在诸如感知、勾勒愿景的同时,还能行使权力强迫他人接受;而在新型组织中,也需要去感知组织的需求、方向,勾勒愿景,不同的是不再强加于人,而只作分享:“我所感知和展望到的是...”,“你觉得怎么样?” ;另外还允许更多的人成为“次级创源者”。这种角色,并未赋予人额外的决策权。
有意思的是,当你作为“创源点”底气十足时,大家一般都拍手叫好,不太会有人来质问,“你谁啊?!凭什么是你说!”而只有当你以“一己之声”擅做决定时,人们才会那么说,可如果是因“创源点”有感而发,人人都会乐见你的感召力和领导力。
再次强调,这个角色如果让你感觉不舒服,就这么理解:只作转述,当有直觉通达于你时,你为“它”发声,为同频到的“信息通路”发声,用Peter Koenig的话来说,那甚至都不是自己的声音,而只是转述,不掺杂自己的意愿,在为组织代言、为组织的“进化宗旨”代言。
讲到这里再补充一点,关于“创源者”,关于Peter Koenig他的理论中,讲得特别有道理的一点:他提到如果有朝一日这位“创源者”离开组织,例如退休,还需要用公众仪式将感知“创源点”的功能移交他人,例如家族企业中父传给子、或传给其他人,以示继任者已准备好可以去倾听“创源点”了。这种公众仪式的作用在于,“老创源者”表示自己“已从信息通路上切断下来,现移交给你,我也就离开了,从此你便是直联于信息通路的人了”。
以上说的是第二个角色:仍需要你感知并勾勒愿景,所不同的是,不再强推,只勾勒出来,让别人跟随。
不复存在的两个的角色
下面这两个以前所承担、恐怕占去你90%时间的角色,在未来组织中将完全消失。
业务层面的决策者角色
其一是业务层面的决策者角色。传统组织的领导无穷无尽地、无穷无尽地、无穷无尽地开会,往往提前数周就排好会议。会上处理的是——“你看这个决定,需要你做”,然后由你定夺——这种业务层面的决策角色在自主管理后几乎完全消失。
我的所见所闻可以证实这一点。很多踏上进化之旅的CEO发现,这类决策几乎都消失了,组织里其他人足以有勇有谋地发起“建议流程”来做决定译者注“建议流程”是青色理论中最常用的基本工具之一,详细可访问►链接。通过建议流程人们可能还会来征求你的意见,但这花不了多少时间,因为,在你给出参考意见后,进行意见整合并做出合理决策的繁复工作都由他人操劳了,你的时间大大节约,其他人现在都可以全权决策了。
向组织系统施压的角色
我认为会消失的第二个角色,是向组织系统施压的角色。在传统金字塔组织中,CEO就有向整个组织施加压力的作用,“能不能更快些?”、“更好些”、“成本更少吗?”、“利润要更高”……即便在非盈利组织里也会向组织施压,“大家要干活”、“项目要完成”、“要争取这笔拨款”……如此种种。
于是,出现了一整套给组织施压的机制:从年度预算开始,月度跟进预算情况,设定个人目标、设定奖金等等。凡此种种在自主管理之后都将消失。自主管理自生的压力机制,让你无需再额外施压。我在自主管理部分的其他视频中,会谈到这一点,深入介绍组织如何自生压力,以及如何在失效时“自我纠偏”译者注参见《沿途没见》系列视频4.1.11 《理解自我纠正系统》,点此►链接可直达视频,这个重担,你又可以卸下了,再不用时时刻刻对人耳提面命。
四个新角色
护持场域
现在我谈谈四种新角色。第一个角色在书中提过译者注指《重塑组织》一书,中文版由进化组织研习社翻译,叫“护持场域”译者注关于“护持场域”做法的详细信息,可访问►链接。要知道,在组织里所引入新型管理是有别于传统做法的,组织里的所有人,包括你自己和他人,都受教于、成长在传统的层级系统下,习惯面带着伪装、习惯了“预测与控制”,不会“感知与回应”译者注“感知与回应”是相对于“预测与控制”的一种新的思维角度和做法,是青色组织运用的基本方法之一,更详细的信息,可访问►链接,需要很多放下和重构。
时不时总有人不由自主想回到熟悉的“旧模式”,一旦哪里不顺了就会有人说,“这事还是要定个规则出来”、“也许需要恢复组织架构吧”、“要有人来批准才行吧”、“看吧,人是不可信的,还得靠制度”……这类情形屡见不鲜。此时你该起的作用,是像Jos de Blok一样译者注Jos de Blok是荷兰青色护理组织“博组客”创始人,像Jean-François Zobrist一样译者注Zobrist曾任法国汽车零件制造企业FAVI公司总裁,是推行自主管理的主导者,像Chris Rufer一样译者注ChrisRufer是美国番茄加工企业“晨星”创始人和总裁去“护持场域”,去说“不不不,等一下,等一下,别忘了,做法已经改变了”……运作组织的深层新理念还需要你时常提醒大家,不该再回到传统老路上去的道理也时时要提。
“护持场域”,让新管理措施得以实施,这是一个极重要的角色。起初,这个重担在你肩上,随着时间推移,会有越来越多的人习惯新思路,成为自觉的行动之后,他们也会担起这个角色,也会说,“不不不,我们再不如此行事了”……可眼下你要义无反顾地承担这个角色。
在“三大突破”上以身作则
另一个新角色是,在青色组织“三大突破”上以身作则译者注青色组织“三大突破指自主管理、身心完事、进化宗旨,更详细的信息可访问►链接、在所施行的某项突破上以身作则。如要施行“自主管理”,就在这方面以身作则;如果觉得“身心完整”很重要,就在这方面以身作则;在“进化宗旨”方面也一样……我在书里有这方面的例子。
现在请你思考一下,用张纸写写、或找一个能帮你思考的人进行对话——具体来说,在日常工作中如何做到以身作则呢?哪些做法不该继续?又要引入哪些新做法?
这里我只想强调一点:诚然,你做不到百无一疏,因为有太多的放下和重构,你也会栽跟头、按旧习惯行事,有时也难免“知法犯法”。但这并无大碍,反而能在另一个重要方面做到以身作则——“嘿,抱歉了,我本意并非如此,我们该努力的是这个方向,我原本是这个意思……”这样一来,你所以身作则的是“谦逊”、“真诚”、“允许失败”、“知错就改”——这些倡导的新方向,反而因你的犯错认错,给大家留下更深的印象。因此,无须有任何担心,即便有失,也是难得的学习机会,原因在上面已经讲过。这便是第二个新角色,即以身作则地展现这“几项突破”。
不断“邀约”
还有一个新角色,是不断地“邀约”、保持不断邀约的姿态。传统的CEO角色下每当有事要解决,都需要你站出来,“好,这个交给我吧”、“我会想办法处理”,或者“这事我会搞定”、“这事我会决定的”,或“我会安排身边的人处理这事的,我会处理好”……这一点需要在本质上转变,从插手具体事情、解决问题,反过来变成,以分享愿景来邀约大家为愿景而行动。这一点,会有单独一集视频译者注参见《沿途洞见》系列视频3.9《应邀自愿,不再指派》。
邀约的立场是非常基本的做法,我看到有CEO就一直在邀约:“年度预算开始了,有谁愿意考虑下是否有新做法?”、“年度考评要来了,有谁愿意考虑下怎么改变现有做法?”、“如果不做传统战略规划的话,谁来想想可以做什么项目?”、“谁对XXX有什么想法吗...?”……这就是进化之旅中,来自CEO的一系列持续邀约。
搭建平台
第四个新角色我不会花太多时间讨论,我已经录制了一集专门视频,放在“自主管理”那部分。这一角色指的是,高管无需在业务层面决策,而把作用发挥在创造平台、让他人做决定。随着时间积累,整个组织会越来越善做决策;但在变革初期要时时谨记,每当有人让你做决策时,应该回复,“我不再是做决定的人了,但我乐意帮你整理思路,为你创造条件,让你来做决定”——通过安排什么会议、提供什么条件、让什么人参加讨论,可以让问题的张力以自然之道解决,张力无需跑上金字塔顶端由你拍板,再回到下面执行;要让张力在哪里生,就在哪里自然地化解掉。关于此内容,会有专门视频讲解,具体可参考那部分视频译者注参见视频《张力的自然解决之道》。
你看,我们已经拆讲了多个细分角色,CEO不再是岗位头衔,而被分为8个角色。可时不时我还会用到“CEO”这个词,这是为了便于大家理解CEO在这几方面还需继续发挥作用:“对外的代表人”、“感知组织方向”、“护持场域”等等。但我所谈的已经不是传统的CEO了,建议你也同样改变观念。
要在新型组织里身体力行,就要明确地告知大家,特定时候你在扮演什么角色,让大家能更好地理解。例如,“我现在是护持场域角色,因此我提议用建议流程来做决定”;或者“我现在的角色是搭平台,让别人来做决策,因此我建议...”请你也像组织里其他人一样,把自己的角色好好梳理一下,并明确沟通“此刻我扮演的是...角色”、“我现在又是...角色”。这样做,有助于他人明白你不是以前那个强势的CEO了,你清楚自己在做什么。
微妙的两全
另外一点值得注意的是个中的微妙之处:你可以两全地既在某些方面当仁不让,尽你所能做出贡献,又同时在其他方面乐得放手。这很微妙,远胜于简单认为,“噢!不再居高临下管人了”,“要为别人创造条件,做支持型领导”……很多领导都掉在这种简单思路里,不知你是否也有同感?很多领导者在这点上转过弯来后就打开了更广阔的天地,能感觉到“没错,我还能发挥很多能量,能够感知,可以贡献,很是欣慰……只要不基于‘小我’发声,而基于‘创源点’来发声,我便可以当仁不让,大家也乐见这样的我”;以及“每当我强有力地‘护持场域’时,大家都拍手称快”;“我也很清楚,业务方面的决策我都放手了——不少CEO还做不到,至少有时还不行——嗨!还是放手让人做吧。。。” 请你感知一下,这些变化让你感觉如何,思路上是否更清晰了:哪些方面仍需强势不减,哪些方面要乐得放手?
给自己腾出时间、给别人腾出空间
最后一点,总的来说,这些角色转变会让你的工作量大为减少。这一点,我一次次地从已踏上进化之旅的领导者口中得到证实——他们突然发现手里时间变多了,以前做决策的角色耗费太多时间、有太多会议,而这都省出来了。
我在书中也提过亲身经历的例子:当时我一直在和升旭液压公司的CEO交流译者注升旭液压,美国佛罗里达一家液压插装阀和歧管生产商,青色实践者,点此►链接了解该组织,他们已在纳斯达克上市,我提出想看看那个星期他的日程表——整整那周他只有四场会议,其中两场还是跟我约的……他有了更多时间参与到创造性项目中去,做他想做的事情……此后,这类例子屡见不鲜,很多CEO说,“突然有时间享受长假啦”、“不再离不开我了”……最极端的是一位加拿大女士,她现在每个月只去公司一天,因为早有人能顶上了,很有意思。
你也可以自测一下:“我是否还觉得力不从心?”、“是否还觉得重任压身?”、“是否还在文山会海中?”如果“是”,意味着你还有很多路要走,有很多东西可以放手,还可以腾出更多时间;然后把精力更集中地投入在新角色和继续存在的角色上,诸如“感知并勾勒愿景”。
踏上重塑之旅的领导者让我见证了他们组织里的精彩:领导者从很多事中抽身出来,然后去搭建平台,护持场域,感知愿景,以身作则;所腾出的空间吸引很多人脱颖而出,做从未做过之事、想从未敢想之事。他们营造的空间让大家都发掘出潜藏于自身的能力和优势,给人以启迪——这是进化之旅中,最美好的发生之一。